El
sistema de gestión de centro es un sistema de información que permite el manejo
y gestión de la información del ministerio de educación y sirve para toma de
decisiones y la planificación efectiva del sistema educativo dominicano. Este
también, mantiene la información actualizada de los diferentes centros
educativos del país. A su vez este está dirigido a todos los centros educativos
públicos y privados de todos los niveles: inicial- primaria y media, en sus
modalidades generales, técnicos profesional y artística, así como los
subsistemas de adultos y especial.
Esta
página es un medio que permite a todos los Distritos Educativos estar
conectados con los demás Distritos de las diferentes ciudades. Esta facilita
saber la matricula nacional de los estudiantes inscritos en el sistema,
reprobados, promovidos, el nivel de deserción y abandonos por provincias.
El
sistema de gestión ha venido a corregir varias irregularidades tanto en los
centros educativos como en los Distritos.
Por medio del sistema SGCE, se pueden detectar fraudes de estudiantes
que no han culminado su año escolar y se quieren inscribir en cualquier centro
educativo en un grado que no le corresponde.
El
sistema de gestión se realiza un movimiento de los estudiantes a través de la
Reinscripción, inscripción, datos generales, distribución de secciones, y
relación de estudiantes en la oficina nacional de planificación y desarrollo.
Brinda
diferentes informaciones por ejemplo: podemos descargar el calendario escolar
para planificar las actividades educativas, información de las pruebas
nacionales. A través de este sistema también se organiza y se vigila el
cumplimiento del calendario escolar, las edades de los estudiantes, cuantos
están inscritos en solidaridad, el grado académico de los padres; cuantas y cuales vacunas tiene cada alumno,
cantidad de alumnos por centros, cantidad de alumnos por grados y por
secciones.
Con
el sistema de gestión podemos llevar la asistencia de los alumnos, así como los
días u horas de suspensión de docencia y
registro de ausencia y resumen de la misma. Así mismo, nos permite la
evaluación de los estudiantes utilizando para ello la opción de calificación.
En esta opción podemos establecer los métodos a utilizar para evaluar,
especificando la evaluación porcentaje para la calificación de práctica,
parcial y final, ingresar las calificaciones, ingresar la condición por
semestre y final, así como también obtener el reporte calificaciones para los
estudiantes.
Podemos,
también, administrar los docentes que laboran en el centro educativo,
utilizando las siguientes opciones: datos generales, asignación, asistencia,
como la asignación del personal docente y administrativo en los centros
educativos. Permite facilitar el trabajo de confección de horarios para los
docentes, el manejo de los planes de estudios a partir de planes de estudios
oficiales proporcionados por el ministerio de educación.
El
sistema de gestión permite también dar a conocer a los técnicos centrales,
cuantos técnicos distritales hay, cuantos técnicos regionales, técnicos de
colegios privados, técnicos semioficiales, La cantidad de usuarios del SGCE,
por tipo de usuarios. Y cantidad de centros públicos.
Con este sistema de gestión, al tener la cantidad de estudiantes se puede levantar la información
referente a la planta física de los centros. Ayuda en la interacción con los padres de familia,
las labores docentes y el análisis histórico de datos para una mejor toma de
decisiones.
ANTECEDENTES DE SISTEMA DE GESTION
Según el articulo publicado por el Ministerio de Educacion (2011) sobre el Sistema de Gestión de Centros Educativos, lo difine como: Una plataforma que permite monitorear día a día y evaluar el desarrollo de cada año escolar en cada uno de los centros educativos, los distritos y las regionales de educación a nivel nacional. Anteriormente se levantaba la informa de los centros educativos a partir de registro manual y anualmente se recogía la información en formularios que eran procesados a través de un lector óptico.
Gracias
a esta nueva plataforma la secretaria de educación, tendrán la opción de
conocer y modificar los datos específicos de los centros, los servicios que
estos ofrecen y su dirección regional y distrito educativo a la cual
pertenece. También puede hacerle
auditoria a principio y cierre de año, con más rapidez y mejor calidad, de
manera que se pueda acompañar en el fortalecimiento de la gestión de los
centros educativos.
